Suivez ce guide pas-à-pas pour intégrer votre répertoire de contacts dans notre logiciel SMS :
- Commencez par vous connecter à votre espace client SendTargetSMS.
- Dans le menu, cliquez sur REPERTOIRES pour commencer l’importation en cliquant sur « Importer un nouveau fichier« .
- Préparez votre fichier .csv, .xls, .xlsx, .ods ou .txt contenant vos numéros de téléphones en vérifiant :
- Que les numéros soient bien dans la première colonne du premier feuillet de votre fichier.
- Que les numéros soient correctement formatés (Les numéros de téléphone peuvent se présenter sous la forme: 06XXXXXXXX, 6XXXXXXXX, 02XXXXXXXX, 04XXXXXXXX ou 336XXXXXXXX. Les chiffres peuvent être séparés par des points, des virgules, des espaces…)
- PS : vous pouvez utiliser notre modèle de répertoire en le téléchargeant ici.
- Nommez votre répertoire :
- Attribuez un nom distinctif à votre répertoire pour mieux organiser vos listes de contacts.
- Importez votre fichier de contacts sur la plateforme en cliquant sur « Choisir un fichier » :
- Sélectionnez le fichier contenant vos numéros (il doit faire moins de 30 Mo).
- Les formats acceptés sont : .csv, .xls (Excel), .txt, .ods.
- Prévisualisez l’import puis cliquez sur « Continuer » :
- Décidez si vous souhaitez nommer vos colonnes avec la première ligne de votre fichier ou non en cochant la case associée.
- Corrigez l’encodage des accents s’ils s’affichent mal dans l’interface de prévisualisation en cochant la case dédiée.
- Corrigez le format de la date s’il s’affiche mal en cochant la case correspondante.
- Sélectionnez les colonnes à importer et celles à ignorer puis cliquez sur « Valider l’importation » :
- Si vous ne le faites pas, seule la première colonne avec les numéros sera importée.
- Finalisation de l’importation :
- Attendez la confirmation.
- Consultez le rapport d’importation pour vérifier les détails et les éventuelles erreurs.
- Vérification de l’ajout dans vos répertoires
- Retournez dans « RÉPERTOIRES » pour vous assurer que votre fichier est bien ajouté.
Une fois ces étapes complétées, votre liste de contacts est prête à être utilisée pour l’envoi de vos campagnes SMS et apparaitra dans votre interface de création d’une campagne sur la gauche !
Tout est prêt ! Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre message, sélectionner votre répertoire et programmer l’envoi.
📢 Astuce : Vous pouvez ajouter un fichier contenant des informations plus complètes que le seul numéro si vous souhaitez ensuite personnaliser vos campagnes SMS (prénom, nom, nom d’entreprise, statut de client, …).
Avec SendTargetSMS, intégrer un répertoire dans votre compte ne devrait pas vous prendre plus de 5 minutes (mais on reste disponibles si besoin d’aide) !
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